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Autor: Anonymous - Datum: June 19, 2012 01:39:48 PM

Kategorie: Internet

Nicht nur daheim arbeiten die meisten Personen mit einem PC und haben entsprechend viele Daten auf der Festplatte gespeichert, sondern auch Firmen sind auf diese Daten und Unterlagen angewiesen. Bei einem möglichen Virus und anderen Problemen mit dem PC und den Server kann es mitunter aber dazu kommen, dass einzelne Daten und ganze Programme mitunter verschwinden und gelöscht werden. Diese Daten sind kaum wieder herzustellen und so kann es sinnvoll sein, wenn Firmen nach einer Möglichkeit suchen Unterlagen so zu archivieren, dass auf diese zugegriffen werden kann und diese mitunter auch in Papierform vor Ort vorliegen.

In den letzten Jahren hat sich im Bereich der Datenerfassung einiges getan und so können Unternehmen die Daten und Unterlagen nicht nur einfach kopieren und abspeichern, sondern mitunter kann es such auch lohnen, wenn ein Scanservice in Anspruch genommen wird. Es handelt sich hierbei um eine besondere Art der Datenerfassung, denn nicht die Mitarbeiter im eigenen Unternehmen sind dafür zuständig, sondern es werden externe Firmen beauftragt, die Daten und alle Unterlagen über den Scanservice einzuscannen und diese dann den Kunden auszuhändigen. Daten können so in Papierform und auch CD-ROMs und Disketten ausgehändigt werden, wenn dies gewünscht sein sollte.

Ein solcher Scanservice lohnt sich dann für die Unternehmen, wenn es sich um eine Vielzahl von Daten und Akten handelt und sich vor Ort nciht die Möglichkeit ergibt die Masse an Daten einzuscannen und nach Wunsch der Mitarbeiter zu bearbeiten. Auch in Zukunft rechnen Experten mit einer steigenden Nachfrage und gerade bei der Datenerfassung geht es den meisten Kunden auch um das Thema Sicherheit. Ein Scanservice bearbeitet nicht nur alle Daten, sondern die Kunden können bei einem Auftrag auch frei entscheiden, wie das Ergebnis ausgehändigt werden soll.

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