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Kunden verwalten leicht gemacht

Autor: Wolfgang Stricker - Datum: January 14, 2010 07:46:28 PM

Kategorie: Wirtschaft

Whrend man frher noch smtliche Kunden sowie Daten von Kunden hndisch erfassen musste und diese mit so genannten Karteikarten verwaltete, stellt der Einsatz von Computern heutzutage eine enorme Erleichterung der Verwaltung von Kundendaten dar. Vor allem fr die Buchhaltung von groen, aber auch von kleinen und mittleren Betrieben, gibt es mittlerweile sehr gute Computerprogramme, die es ermglichen, alle Kunden bequem, einfach und schnell am Computer zu erfassen und zu speichern. Fr sptere Verwendungszwecke, etwa um eine Rechnung zu stellen, kann jederzeit auf die Kundendaten zurckgegriffen werden. Die Daten von Kunden, wie Name, Adresse, eventuell auch Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail Adresse werden im Kundenstamm angelegt und gespeichert. Diese werden dritten natrlich nicht zugnglich gemacht. Es gibt zahlreiche Computerprogramme, bei denen man sich als Unternehmer registrieren kann und gegen eine geringe Aufwandsentschdigung mit dem Programm schnell und einfach selbst Rechnungen schreiben kann. Dadurch wird es den Unternehmern noch einfacher gemacht, Rechnungen an ihre Kunden zu stellen. Diese Programme zum Schreiben von Rechnungen ermglichen es grundstzlich, die Kundendaten einfach anzulegen, auch wenn man bereits mitten im Schreiben von Rechnungen ist. Kunden verwalten mit diesen Rechnungsprogrammen ist ebenso kein Problem, wie das Anlegen von Neukunden. Um eine optimale bersicht ber die Kunden zu behalten ist es ratsam, smtliche Kunden im Vorhinein zu erfassen. Je nach dem, wie man mchte, werden die Kundennummern automatisch vergeben oder bisherige Nummern bernommen. Vor allem die alphabetische Reihung der Daten macht es mglich, um Kunden verwalten oder ndern zu knnen, diese leicht zu finden. Somit kann man auch ganz leicht Adressnderungen durchfhren oder andere Stammdaten wie Steuernummer, Zahlungskonditionen, Bankverbindungen usw. ndern. Diese Programme lassen den Bereich Kunden verwalten nebenbei mitlaufen.

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