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Kunden verwalten leicht gemacht

Autor: Wolfgang Stricker - Datum: January 14, 2010 07:46:28 PM

Kategorie: Wirtschaft

Während man früher noch sämtliche Kunden sowie Daten von Kunden händisch erfassen musste und diese mit so genannten Karteikarten verwaltete, stellt der Einsatz von Computern heutzutage eine enorme Erleichterung der Verwaltung von Kundendaten dar. Vor allem für die Buchhaltung von großen, aber auch von kleinen und mittleren Betrieben, gibt es mittlerweile sehr gute Computerprogramme, die es ermöglichen, alle Kunden bequem, einfach und schnell am Computer zu erfassen und zu speichern. Für spätere Verwendungszwecke, etwa um eine Rechnung zu stellen, kann jederzeit auf die Kundendaten zurückgegriffen werden. Die Daten von Kunden, wie Name, Adresse, eventuell auch Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail Adresse werden im Kundenstamm angelegt und gespeichert. Diese werden dritten natürlich nicht zugänglich gemacht. Es gibt zahlreiche Computerprogramme, bei denen man sich als Unternehmer registrieren kann und gegen eine geringe Aufwandsentschädigung mit dem Programm schnell und einfach selbst Rechnungen schreiben kann. Dadurch wird es den Unternehmern noch einfacher gemacht, Rechnungen an ihre Kunden zu stellen. Diese Programme zum Schreiben von Rechnungen ermöglichen es grundsätzlich, die Kundendaten einfach anzulegen, auch wenn man bereits mitten im Schreiben von Rechnungen ist. Kunden verwalten mit diesen Rechnungsprogrammen ist ebenso kein Problem, wie das Anlegen von Neukunden. Um eine optimale Übersicht über die Kunden zu behalten ist es ratsam, sämtliche Kunden im Vorhinein zu erfassen. Je nach dem, wie man möchte, werden die Kundennummern automatisch vergeben oder bisherige Nummern übernommen. Vor allem die alphabetische Reihung der Daten macht es möglich, um Kunden verwalten oder ändern zu können, diese leicht zu finden. Somit kann man auch ganz leicht Adressänderungen durchführen oder andere Stammdaten wie Steuernummer, Zahlungskonditionen, Bankverbindungen usw. ändern. Diese Programme lassen den Bereich Kunden verwalten nebenbei mitlaufen.

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